Iroda költöztetés: 10 tipp, amitől gyorsan és hatékonyan zajlik majd a költözés
10 hiba, amit gyakran elkövetnek irodaköltözés során – egy költöztető cégünk tapasztalatai
1. Későn kezdik el a szervezést
Sokan úgy vélik, hogy az irodaköltöztetés néhány nap alatt megszervezhető. A valóság azonban az, hogy a sikeres költözés legalább 4–6 hét előkészítést igényel.
Tipp: Mi segítünk Önnek egy részletes ütemtervet készíteni, amelyben minden lépés átlátható és előre tervezhető.
2. Nem a megfelelő költöztető céget választják
Olcsóbb, de tapasztalatlan szolgáltatók alkalmazása gyakran eredményez sérült bútorokat, elcsúszó határidőket vagy váratlan költségeket.
Tipp: Nálunk szerződéses garanciát, biztosítást, tapasztalt rakodókat és irodaköltözésre specializált eszközöket kap.
3. Hiányzik a belső kommunikáció
A dolgozók bevonása kulcsfontosságú: ha nem tudják, mi a feladatuk, vagy mikor kerül sor a költözésre, az zavart és ellenállást szülhet.
Tipp: Mi javaslatot teszünk a belső kommunikációs lépésekre is – hogyan, mikor és mit érdemes közölni a kollégákkal.
4. Nincs pontos leltár vagy terv
Sokan nem készítenek részletes listát arról, mit kell költöztetni, mit kell selejtezni vagy újrahasznosítani.
Tipp: Segítünk Önnek leltárt készíteni, és az alapján megtervezzük a rakodást, szállítást, elhelyezést.
5. Az IT-rendszerek költöztetése nem megfelelően van előkészítve
A szerverek, számítógépek, hálózati eszközök szakszerű mozgatása kritikus pont. Egy hibás kábel vagy rosszul beállított router napokig leállíthatja a munkát.
Tipp: Mi együttműködünk az Ön IT-csapatával, és biztonságosan csomagoljuk, szállítjuk és pozícionáljuk az eszközöket.
6. Az új iroda adottságait nem veszik figyelembe előre
Sokszor csak a költözés napján derül ki, hogy nem fér be egy szekrény a liftbe, vagy nincs elegendő parkolóhely.
Tipp: Mi minden helyszínt előzetesen bejárunk, felmérjük a lehetőségeket és logisztikailag is előkészítjük a költözést.
7. Nincs egyeztetés az irodaházzal vagy üzemeltetővel
Az üzemeltetők gyakran előzetes bejelentést, engedélyt kérnek a költözéshez – főleg nagyobb irodaházak esetén.
Tipp: Mi időben felvesszük a kapcsolatot a szükséges szereplőkkel, hogy minden gördülékenyen menjen.
8. Nincs biztosítás a költözés idejére
Egy-egy sérült monitor, irattartó szekrény vagy leesett nyomtató komoly veszteséget okozhat.
Tipp: Cégünk minden költöztetésre kiterjedő felelősségbiztosítással dolgozik – Önnek nem kell aggódnia.
9. Elmarad az online jelenlét frissítése (pl: Google Cégprofil)
Gyakori, hogy a költözés után elfelejtik frissíteni a cég címét a Google Cégprofilban, weboldalon, e-mail aláírásokban.
Tipp: Javasoljuk, hogy már a költözés hetében gondoskodjon a frissítésekről – akár ebben is segítünk, ha kéri.
10. Nincs idő hagyva a beüzemelésre
Sokan másnap már teljes üzemet terveznek, pedig az új iroda beüzemelése időt, figyelmet és tesztelést igényel.
Tipp: Mi úgy időzítjük a költözést, hogy legyen lehetőség minden rendszer ellenőrzésére és az irodai működés zavartalan újraindítására.
Zárszóként
Egy iroda költöztetése nem csupán dobozok átpakolása – egy komoly logisztikai és szervezési kihívás. Ha megbízható, átlátható és gördülékeny költözést szeretne, keressen bennünket bizalommal. Tapasztalatunkkal, szakértelmünkkel és személyre szabott megoldásainkkal azon dolgozunk, hogy a költözés ne legyen probléma – csak egy új kezdet.
📞 Vegye fel velünk bátran a kapcsolatot, ha irodaköltöztetés előtt áll!